Cada vegada són més les persones federades que preparen activitats, expedicions o viatges esportius fora d’Europa en grup. Reptes compartits, ascensions, travessies, escalades, trekkings o projectes personals que porten la muntanya valenciana a altres continents.

Des de la FEMECV volem recordar que, quan un grup prepara una activitat extraeuropea, comunicar-la prèviament a la Federació pot marcar una diferència important en cas d’incidència.

Per a això està disponible el Formulari de Comunicació de Viatges i Expedicions Extraeuropees, una ferramenta pensada per a recopilar la informació bàsica de l’expedició i facilitar la coordinació si fora necessari actuar.

Una persona responsable per expedició

El formulari ha d’omplir-lo una sola persona per expedició, preferiblement qui dispose de la informació més completa del grup participant o assumisca la coordinació principal del viatge.

Pot ser una persona federada, un tècnic o tècnica, o qualsevol integrant del grup que conega bé l’activitat prevista i puga centralitzar les dades necessàries.

L’important és que eixa persona puga aportar informació clara sobre el grup, l’itinerari, les dates, els contactes, les assegurances, els mitjans de comunicació i els recursos previstos durant l’activitat.

Informació útil si ocorre una incidència

En una expedició fora d’Europa, la rapidesa i la qualitat de la informació poden ser fonamentals. Saber qui participa, on estava previst estar, quina activitat es realitzava, quina assegurança es té, quins contactes hi ha o quins mitjans de comunicació porta el grup pot ajudar molt en situacions complexes.

La ferramenta permet a la FEMECV col·laborar millor amb la corredoria d’assegurances, l’asseguradora, autoritats públiques, consolats o familiars en cas d’accident o problema durant el viatge.

També ajuda a ordenar la informació des de l’inici, evitant improvisacions si es produïx una emergència lluny de casa.

Més enllà del tràmit

Comunicar una expedició no ha de veure’s com una càrrega administrativa. És una acció de responsabilitat col·lectiva.

Quan diverses persones comparteixen un viatge de muntanya fora d’Europa, també comparteixen decisions, riscos, informació i responsabilitats. Igual que es revisa el material, la ruta, la meteorologia, la dificultat o l’experiència del grup, també convé revisar com es comunicarà l’activitat i quina informació ha de quedar registrada abans d’eixir.

Aquesta previsió pot ser especialment útil en expedicions a zones remotes, activitats amb altitud, territoris amb comunicacions limitades o viatges en què la logística siga més complexa.

Comunica la teua expedició

Cóm omplir el formulari

Preparar bé també és cuidar el grup

La muntanya fora d’Europa pot oferir experiències úniques, però exigeix una preparació més completa. Comunicar l’expedició és una manera senzilla d’afegir una capa més de seguretat abans de començar el viatge..

Des de la FEMECV animem totes les persones federades que preparen una activitat extraeuropea en grup a utilitzar aquest formulari i a incorporar-lo com un pas més dins de la planificació.

Perquè una expedició compartida també es cuida compartint la informació necessària abans d’eixir.